Otomatik kapı keşfi öncesinde hangi ölçü ve fotoğraflar hazırlanmalı?

Otomatik kapı keşfi öncesinde hangi ölçüler, fotoğraflar ve kullanım bilgileri hazırlanmalı? Daha açık bir teklif talebi için pratik hazırlık rehberi.

Otomatik kapı için teklif isterken yalnızca açıklığın enini göndermek çoğu zaman yeterli olmaz. Kapının hareket edeceği alan, montaj yüzeyi, kullanım sıklığı ve mevcut yapının durumu da çözümü belirler. İyi hazırlanmış bir ön bilgi dosyası yerinde keşfin yerini tutmaz; fakat görüşmenin doğru sorularla başlamasını sağlar.

Ölçüleri almak için hareketli kapıya yaklaşmanız, kapının üzerine çıkmanız veya elektrikli muhafazaları açmanız gerekmez. Güvenli erişim olmayan noktaları boş bırakabilirsiniz. Otomatik kapı hizmetleri kapsamında yapılacak keşifte teknik ekip eksik ölçüleri tamamlar ve ilk bilgilerin sahadaki durumla uyumunu kontrol eder.

İlk fotoğraf kapının tamamını göstermeli

Yakın çekim motor fotoğrafı faydalıdır, ancak tek başına yerleşimi anlatmaz. Önce girişin karşıdan genel görünümü, ardından içeriden dışarıya bakış ve mümkünse iki yandan görünüm hazırlanmalıdır. Böylece duvarlar, kolonlar, eğim, yaklaşım yolu ve hareket alanı birlikte anlaşılır.

Fotoğraf çekerken kapının çalışma yolunda durmayın. Kapı kapalı ve sabitken güvenli mesafeden genel görüntü almak çoğu ön görüşme için yeterlidir. Yan tarafta park edilen araçlar, bitkiler veya sabit ekipmanlar varsa bunları özellikle göstermek yararlı olur. Gelecekte kaldırılması planlanan engeller de ayrıca not edilmelidir; mevcut fotoğraf üzerinden yokmuş gibi değerlendirme yapılmamalıdır.

Net geçiş açıklığı ile yapı boşluğu aynı şey midir?

Duvarlar arasındaki toplam mesafe, kullanılabilir araç açıklığına her zaman eşit değildir. Kolon kaplaması, menteşe konumu, bariyer gövdesi veya kapı kanadının açık konumu geçiş alanını etkileyebilir. Ön bilgide hangi iki nokta arasının ölçüldüğü açıkça yazılmalıdır.

Ölçüyü yaklaşık aldıysanız bunu belirtin. “Yaklaşık dört metre” ile hassas ölçülmüş bir değer aynı kesinliği taşımaz. Yükseklik bilgisi de özellikle ticari araç, garaj kapısı veya kapalı otopark girişinde önemlidir. Kiriş, boru ve aydınlatma gibi üst engeller, kapının hareketi dışında araçların geçişini de etkileyebilir.

Kayar ve kanatlı kapı için hangi alanlar gösterilmeli?

Kayar kapıda kanadın açılırken yana gideceği alan, rayın çevresi ve motorun yerleşeceği bölüm önem taşır. Yalnızca kapalı haldeki açıklık fotoğrafı, geri çekilme alanının yeterli olduğunu göstermez. Kapının açıldığı tarafta köşe, duvar çıkıntısı veya başka bir kapı bulunuyorsa görüntüye dahil edilmelidir.

Kanatlı kapıda ise içeri veya dışarı açılma düzeni, kolonların biçimi ve kanadın süpürdüğü alan değerlendirilir. Menteşenin kolona göre konumu, motor bağlantısı için gerekli geometrinin bir parçasıdır. Kanatlı kapı motorları arasından seçim yapılırken bu ayrıntılar ölçü ve kullanım bilgisiyle birlikte ele alınmalıdır. Görünüşe göre motor modeli belirlemek sağlıklı bir yöntem değildir.

Görsel, ön bilgi hazırlığına ait temsili bir sahnedir; uygulama ölçüsü içermez.

Mevcut kapının durumu nasıl anlatılmalı?

Yeni bir motor takılacak olsa bile kapının mekanik durumu önemini korur. Daha önce yaşanan sürtünme, zorlanma, sarkma veya düzensiz hareket gözlemleri talebe eklenmelidir. Kullanıcıdan kapıyı zorlayarak test etmesi beklenmez; mevcut kullanımda fark edilen belirtiler paylaşılır.

Kapının yaklaşık yapım tarihi biliniyorsa yazılabilir, ancak yalnızca yaşına bakılarak uygun veya uygunsuz olduğuna karar verilmez. Sonradan eklenen kaplama, büyütülen kanat veya değiştirilmiş teker gibi işlemler de önemlidir. Eski motorun bulunması, aynı özellikte yeni bir motorun doğrudan uygun olacağını garanti etmez.

Günlük kullanım bilgisi nasıl hazırlanır?

“Yoğun kullanılıyor” ifadesini somutlaştırmak teklifin kalitesini artırır. Girişin bir konuta mı, apartmana mı, işletmeye mi hizmet ettiği ve araçların hangi saatlerde art arda geçtiği belirtilmelidir. Günlük yaklaşık hareket sayısı biliniyorsa paylaşılabilir; bilinmiyorsa birkaç normal günün kayıtları fikir verebilir.

Tek araç geçişinin kapının çalışma çevrimiyle aynı biçimde sayılmadığı durumlar olabilir. Kapı bir süre açık kalırken birden fazla araç geçiyorsa bu düzen ayrıca açıklanmalıdır. Ziyaretçi kabulü, teslimat saatleri ve gece kullanımı da kontrol sistemi seçiminde karşılığı olan bilgilerdir.

Elektrik ve erişim bilgisi ne kadar ayrıntılı olmalı?

Elektrik hattının nereden geldiği veya mevcut beslemenin teknik özellikleri bilinmiyorsa tahmin yazılmamalıdır. Dışarıdan görülebilen tesisat güzergâhı fotoğrafı ve daha önce hazırlanmış proje varsa paylaşılabilir. Elektriksel uygunluğu yerinde değerlendirmek teknik ekibin işidir.

Keşif günü girişin kullanılabilir olması, ilgili alanlara erişim sağlanması ve ortak alan kararını verecek kişinin belirlenmesi de işin organizasyon kısmıdır. İstanbul'da talep oluştururken yalnızca ilçe adı değil, otopark girişinin hangi sokaktan erişildiği gibi pratik ayrıntılar da yardımcı olabilir. Özellikle büyük sitelerde birden fazla girişin karıştırılması zaman kaybına neden olur.

Teklif talebi nasıl kısa ve eksiksiz yazılır?

Talebi kapı tipi, yaklaşık ölçüler, kullanım amacı, mevcut sorun ve beklenen iş kapsamı sırasıyla hazırlayabilirsiniz. “Mevcut kapıya motor takılması” ile “kapı ve otomasyonun birlikte yenilenmesi” farklı işlerdir. Söküm, altyapı hazırlığı veya geçiş kontrolü beklentisi varsa başlangıçta belirtilmelidir.

Ürünler bölümünde beğendiğiniz bir model varsa bağlantısını talebe ekleyebilirsiniz; nihai seçimin keşif sonucunda değişebileceğini hesaba katın. İletişim formundan gönderilen düzenli ön bilgi, daha az tahminle daha doğru bir görüşme yapılmasını sağlar. Teklifin kapsamı da keşif sırasında belirlenen gerçek ihtiyaçların açıkça yazılmasıyla karşılaştırılabilir hale gelir.